MEEting-assistent

Der KI-Meeting-Assistent dokumentiert, strukturiert und priorisiert Besprechungen automatisch.

wenn Meeting-ergebnisse verloren gehen

In vielen Unternehmen finden täglich interne und externe Besprechungen statt. Entscheidungen werden getroffen, Aufgaben verteilt und Verantwortlichkeiten definiert – jedoch häufig nur teilweise dokumentiert.

Protokolle werden verspätet erstellt, To-dos nicht systematisch übertragen und Beschlüsse gehen im operativen Alltag unter. Besonders bei wiederkehrenden Meetings entsteht dadurch ein struktureller Effizienzverlust. Das Problem lautet: Gesprochene Entscheidungen werden nicht konsequent in strukturierte Aufgaben überführt. Die Folge sind unnötige Rückfragen, doppelte Abstimmungen und fehlende Transparenz über Verantwortlichkeiten.

Der Meeting-Assistent analysiert Besprechungen automatisiert und überführt gesprochene Inhalte in strukturierte, nachvollziehbare Ergebnisse. Auf Basis von Audio- oder Transkriptionsdaten erkennt das System zentrale Themen, Entscheidungen, Aufgaben und Fristen.

LÖSUNG

Was ist ein meeting-Assistent?

Ein KI-basierter Meeting-Assistent fasst nicht nur Inhalte zusammen, sondern extrahiert operative Elemente:
Wer übernimmt welche Aufgabe, bis wann, in welchem Kontext. Diese Informationen werden strukturiert aufbereitet und können direkt in angebundene Projektmanagement-, CRM- oder Aufgabenmanagementsysteme übertragen werden. Wiederkehrende Meeting-Formate – etwa Jour-fixe, Projektupdates oder Management-Meetings – können mit definierten Strukturen hinterlegt werden. Dadurch entstehen standardisierte Protokolle mit konsistenter Ergebnislogik. Sensible Inhalte oder unklare Passagen werden markiert und optional zur manuellen Freigabe vorgelegt.

Der Meeting-Assistent ersetzt keine Diskussion, sondern stellt sicher, dass Ergebnisse messbar und handlungsfähig dokumentiert werden. Das Resultat ist eine verbindliche, nachvollziehbare Meetingkultur mit klarer Aufgabenstruktur.

-50%

Bis zu 50 % weniger Nachfasskommunikation: Klare Aufgaben- und Verantwortlichkeitszuordnung reduziert Rückfragen signifikant.

20%+

Deutlich höhere Umsetzungsquote: Automatische Übergabe in Aufgaben- oder Projektmanagementsysteme erhöht Verbindlichkeit und Transparenz.

100%

dokumentierte Meetings: Alle relevanten Inhalte werden automatisch erfasst und strukturiert zusammengefasst.

Einfache Integration

Der Meeting-Assistent lässt sich in bestehende Kommunikations- und Systemlandschaften integrieren. Er verarbeitet Audioquellen aus Videokonferenzen, Telefonmeetings oder Präsenzformaten und kann mit gängigen Plattformen verbunden werden.

Die strukturierten Ergebnisse werden automatisiert in Projektmanagement-Tools, CRM-Systeme, interne Aufgabenboards oder Dokumentenmanagementsysteme übertragen. Alternativ können Protokolle in standardisierten Formaten bereitgestellt werden. Vor der Einführung werden typische Meeting-Formate analysiert und strukturelle Templates definiert. Nach der Implementierung erfolgt eine kontinuierliche Optimierung anhand realer Meetingdaten. Die Datenhoheit verbleibt dabei vollständig im Unternehmen.

Das System wirkt nicht als passiver Transkriptionsdienst, sondern als operative Instanz zur Ergebnisstrukturierung.

FAQ